सामान्य लेजर आणि चाचणी बॅलन्स दरम्यान फरक

मुख्य फरक - जनरल लेजर vs ट्रायल बॅलन्स

अकाऊंटिंग सायकलमध्ये सर्वसाधारण लेजर आणि ट्रायल बॅलन्स तयार करणे हे दोन मुख्य क्रिया आहेत जे वर्षाच्या शेवटच्या आर्थिक स्टेटमेन्टची तयारी करण्यासाठी आवश्यक असतात. सामान्य खातेवही आणि चाचणी शिल्लक यांच्यातील मुख्य फरक असा आहे की सामान्य लेजर हे खात्यांचा एक संच आहे ज्यात विस्तृत व्यवहार आयोजित केले जातात, तर चाचणी शिल्लक असे विधान आहे जे सामान्य लेजर शेवट शिल्लक नोंदवते.

अनुक्रमणिका
1. विहंगावलोकन आणि महत्त्वाचे अंतर
2 सामान्य लेजर 3 म्हणजे काय एक चाचणी बॅलन्स 4 काय आहे साइड बायपास बाय साइड - जनरल लेजर वि टूरल बॅलेन्स
5 सारांश
सामान्य लेजर काय आहे सर्वसाधारण खाती खातेधारकांचे मुख्य संच आहे जे वित्तीय वर्षादरम्यान घेतलेले सर्व व्यवहार रेकॉर्ड केले जातात. सामान्य लेजरमधील माहिती सर्वसाधारण जर्नलमधून बनविली जाते, जो व्यवहारांसाठी प्रवेश देणारी एक प्रारंभिक पुस्तक आहे. सामान्य खातेवही मध्ये व्यवहारांची सर्व डेबिट आणि क्रेडिट प्रविष्ट्या असतात आणि ते मालमत्ता वर्गांपासून वेगळे असतात. (मालमत्ता, दायित्वे, समानता, उत्पन्न आणि खर्च)

ई. जी वैयक्तिक मालमत्ता खाती जसे की रोख, खाती प्राप्य, आगाऊ रक्कम, इत्यादी मालमत्तेच्या वर्गीकरणानुसार रेकॉर्ड केली जातील.

मोठ्या प्रमाणात व्यवसायासाठी जेथे अनेक व्यवहार आयोजित केले जातात, ते उच्च खंडांमुळे सर्वसाधारण लेजरमधील सर्व व्यवहारांसाठी सुलभ नसावे. त्या बाबतीत, वैयक्तिक व्यवहार 'सबसिडियरी लीजर' मध्ये नोंदवले जातात आणि सर्वसाधारण लेजरमध्ये एकूण खात्यात हस्तांतरित केले जातात. हे खाते 'कंट्रोल खाते' म्हणून ओळखले जाते आणि सामान्यत: उच्च क्रियाकलाप पातळी असलेले खाते प्रकार येथे नोंदवले जातात.

चित्रा: सामान्य लेजर शिल्लकचे उदाहरण

चाचणी शिल्लक काय आहे?

चाचणी शिल्लक म्हणजे सारांशित वर्कशीट ज्यामध्ये खर्चीच्या शिल्लक गणिती शुद्धतेची तपासणी करण्याच्या हेतूने एका विशिष्ट वेळी (विशेषतः लेखा वर्षाच्या शेवटी) सर्व खर्चीक शिल्लक समाविष्ट होतात. सर्व डेबिट शिल्लक एकाच स्तंभात रेकॉर्ड केल्या जातील.

चाचणी शिल्लक एकाच दस्तऐवजात सर्व समाप्ती शिल्लक एका दृष्टिक्षेपात प्रदान करते, म्हणून संदर्भ साधन म्हणून वापर करणे सोपे आहे. ही घटना घडल्यास बर्याच प्रकारच्या चुका टाळण्यास मदत करते आणि ओळखलेल्या चुका सुधारण्यासाठी पोस्ट केलेल्या जर्नल नोंदीचे प्रकार ओळखण्यास मदत होते.

मुख्य प्रयोजने आणि एक चाचणी शिल्लक उपयोग> खातेदार शिल्लक गणिती अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी एक निर्णय साधन म्हणून वापरण्यासाठी

जर एका लेखा कालावधीसाठी सर्व व्यवहार अचूकपणे नोंदवले गेले तर डेबिट शिल्लक समतोल संतुलनास क्रेडिट शिल्लक बेरजेच्या समतुल्य असावे.

आर्थिक माहितीचे रेकॉर्डिंग करताना त्रुटी ओळखणे आणि ती दुरुस्त करणे

सामान्य लेजरमध्ये काही प्रकारच्या त्रुटी चाचणी शिल्लक द्वारे ओळखल्या जाऊ शकतात. ते आहेत,

  • आंशिक वगळणे (फक्त डेबिट प्रविष्टी किंवा क्रेडिट प्रविष्टी खात्यात नोंदवलेली आहे)

अग्रेषित करण्याच्या त्रुटी (समाप्त शिल्लक चुकीच्या पद्धतीने पुढे चालविली जाते)

  • निर्णायक त्रुटी (एकूण खाते अधिक किंवा कमी रेकॉर्ड केलेले आहे)

त्रुटी झाल्यास, फरक उद्भवणारी रक्कम 'सस्पेंस अकाऊंट' मध्ये ठेवली जाते जो पर्यंत ते दुरुस्त होत नाही तोपर्यंत. चाचणी शिल्लक च्या डेबिट बाजूला क्रेडिट बाजू अधिक आहे तर, नंतर फरक रहस्य अकाउंट श्रेय आहे आणि क्रेडिट शिल्लक डेबिट शिल्लक जास्त आहे तर, फरक suspense खात्यात debited आहे एकदा चुका ओळखल्या, सुधारायची आणि चाचणी शिल्लक वाढली की, शेष खात्यात अस्तित्वात नसल्यामुळे सस्पान्स अकाउंट बंद आहे.

  • तथापि, खालील प्रविष्ट्यांमधून चाचणी शिल्लकमधील विसंगती उद्भवणार नाही.
  • तत्त्वविषयक त्रुटी (नोंदी चुकीच्या प्रकारचे खात्यात पोस्ट केल्या जातात)
  • संपूर्ण वगळणेच्या चुका (नोंदी पूर्णपणे अकाउंटमधून वगळल्या जातात)

कमिशनची चूक (नोंद योग्य प्रकारात पोस्ट केली आहे

मूळ नोंदीची चूक (चुकीची रक्कम योग्य खात्यांवर पोस्ट केली आहे)

  • नुकसान भरपाईची त्रुटी (दोन किंवा अधिक अकाउंट्समधील चुकीच्या नोंदी एकमेकांना खंडित करतात)
  • पूर्ण चुका रिव्हर्सल (योग्य प्रमाणात योग्य खात्यांवर पोस्ट केली जाते पण डेबिट आणि क्रेडिट परत आले)
  • जनरल लेजर आणि ट्रायल बॅलन्समध्ये काय फरक आहे?
  • सामान्य लेजर आणि चाचणी बॅलन्स
  • सामान्य खातेवही जे सर्व व्यवहारांचे रेकॉर्ड करतात.

चाचणी शिल्लक हे सारांशित निवेदनाचे आहे जे सामान्य लेजर शिल्लक दर्शवते.

हेतू हे व्यवहारांची अंतिम नोंदी नोंदवण्याचा आहे.

हे सामान्य लेज़र बॅलेन्सचे गणितीय अचूकता तपासण्याचा उद्देश आहे.

खाते वर्गीकरण हे खात्यांच्या वर्गानुसार केले जाते खात्यांचे वर्गीकरण नाही
वेळ कालावधी हा लेखांकन वर्षादरम्यानच्या व्यवहारांचे रेकॉर्ड.
हे लेखा वर्षाच्या अखेरच्या दिवशी तयार आहे. सारांश - जनरल लेजर vs ट्रायल बॅलन्स अकाउंटिंगची प्रक्रिया खूपच जास्त वेळ घेणारी आणि महाग होती, आता हे स्वयंचलित अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरच्या उपयोगासह कमी वेळ आणि प्रयत्नात वापरले जाऊ शकते. वर्ष अखेरीस वित्तीय स्टेटमेन्ट तयार करताना महत्वाची पायरी दर्शविल्यापासून सामान्य लेजर आणि चाचणी शिल्लकमधील फरक समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.जर डेबिट आणि क्रेडिट बॅलन्समध्ये फरक आहे, त्यांची चौकशी केली पाहिजे आणि सुचनात्मक नोंदी आर्थिक स्टेटमेन्टच्या तयारीसाठी पुढे नेली पाहिजेत.
संदर्भ: 1 "जनरल लेजर डेफिनेशन - अकाऊंटिंग टूल्स "परिभाषा - लेखा साधने एन. पी. , n डी वेब 09 फेब्रु. 2017.
2 "एक चाचणी शिल्लक तयार करण्याची प्रक्रिया काय आहे? | अकाउंटिंगकॉच "लेखांकनकॉच कॉम एन. पी. , n डी वेब 09 फेब्रु. 2017. 3 "चाचणी संतुलन त्रुटी - प्रश्न आणि उत्तरे - लेखापाल "लेखा सीपीई आणि पुस्तके - लेखा साधने एन. पी. , n डी वेब 09 फेब्रुवारी 2017.
4 "चाचणी शिल्लक द्वारे प्रकट नाही त्रुटी. "जीसीई ओ लेव्हलसाठीच्या तत्त्वे लेखा एन. पी. , n डी वेब 09 फेब्रु. 2017.
प्रतिमा सौजन्याने: 1 "जनरल लेजर उदाहरण" बीजीबीएस द्वारे (डब्ल्यूएमएफ) - स्वत: चे काम (सीसी बाय-एसए 4. 0) कॉमन्सद्वारे विकिमीडिया