मानवी संसाधन व्यवस्थापन प्रणाली आणि मानव संसाधन माहिती प्रणाली दरम्यान फरक

कोणत्याही संस्थेचे मानव संसाधन विभाग फक्त भरती प्रक्रियेची कार्यक्षमता अंमलात आणणे किंवा लहान आणि मध्यम पातळीच्या व्यवसायांसाठी कर्मचार्यांना गोळीबारी न करण्याबद्दल नाही. हे मानवी संसाधनांच्या व्यवस्थापन आणि माहिती प्रणालीच्या व्यवस्थापनाशी संबंधित गंभीर समस्या हाताळते, कारण या प्रत्येक महत्त्वाच्या व्यवहारात लक्षणीय व्यवसायाच्या वाढीसह तसेच त्याच्या भागधारकांच्या संपत्तीमध्ये योगदान आहे. जरी मानव संसाधन व्यवस्थापन प्रणाली (एचआरएमएस) आणि मानव संसाधन माहिती प्रणाली (एचआरआयएस) समान मानली जाते, तरी या दोन अटींमधे बर्यापैकी फरक आहे. एचआरएमएस एक संपूर्ण पॅकेज आहे ज्याचा वापर संघटनेने त्याच्या कर्मचा-यांवरील माहितीचे व्यवस्थापन आणि मागोवा करण्यासाठी केला आहे; तर एचआरआयएस म्हणजे डाटाबेस सिस्टम किंवा डाटाबेसची मालिका ज्या एकमेकांशी परस्परांशी संबंधित आहेत आणि कर्मचारी डेटाचा मागोवा घेण्यासाठी वापरली जातात. एचआरएस एचआरआयएसपेक्षा तुलनेने अधिक तपशीलवार आहे.

एचआरएमएसची तीन मुख्य वैशिष्ट्ये आहेत: ह्यूमन कॅपिटल मॅनेजमेंट, पेरोल, आणि टाइम अँड लेबर मॅनेजमेंट (टीएलएम). तर एचआरआयएसची प्रमुख वैशिष्ट्ये म्हणजे कोर मानव संसाधन, भरती किंवा अर्जदार ट्रॅकिंग सिस्टम, अनुपस्थिति व्यवस्थापन, प्रशिक्षण आणि विकास, लाभ प्रशासन, नुकसानभरपाई व्यवस्थापन, कार्यप्रवाह आणि अहवाल.

मानव संसाधन व्यवस्थापन प्रणाली

मानव संसाधन व्यवस्थापन प्रणाली मुख्यतः कंपनीच्या कर्मचा-यांची कामगिरी, त्यांच्या प्रशिक्षणाची गरज, आणि पानांवर लक्ष ठेवण्यासाठी वापरली जाते. भविष्यातील भर्तीसाठी कर्मचारी गरजा अपेक्षित करण्यासाठी देखील त्याचा वापर केला जातो. ही प्रणाली एचआर च्या मानवी बाजू सांभाळते की एक ऍप्लिकेशन म्हणून घेतले जाऊ शकते. एचआरएमएस विशेषतः सर्वेक्षण किंवा डेटा एंट्री फॉर्मच्या मदतीने कर्मचारी संतुष्टि मूल्यांकनासाठी वापरला जातो. बर्याच संघटनांमध्ये, हे कार्यप्रदर्शन आढावा घेण्यासाठी आणि या पुनरावलोकनांमध्ये ओळखलेल्या समस्या किंवा समस्यांचे ट्रॅक करण्यासाठी वापरले जाते. पुढील पुनरावलोकनांच्या आधारे त्या समस्यांशी निगडीत असलेल्या कर्मचा-यांच्या प्रगतीचा अंदाज पुढीलप्रमाणे आहे.

मानव संसाधन माहिती प्रणाली

दुसरीकडे, मानव संसाधन माहिती प्रणाली अधिक माहितीसाठी कर्मचा-यांशी संबंधित माहितीचा मागोवा घेते. हे न केवळ अद्ययावत संपर्क माहिती, सामाजिक सुरक्षा क्रमांक ठेवते आणि एखाद्या कर्मचार्याच्या कर माहितीस मनाई करते परंतु नवीन फायदे माहिती देखील देतो, कर्मचार्यांची अद्ययावत शेड्युलंग आवश्यकता आणि प्रत्येक विभागासाठी उपस्थिती. एचआरआयएसचा उपयोग प्रत्येक कर्मचा-याच्या आरोग्यसेवा खर्चाच्या संगणनासाठी आणि टर्नओव्हर रेट्सच्या वापरासाठी केला जातो. या प्रणालीचे फायदे म्हणजे ते वेळ वाचवितो, उत्पादन प्रक्रियेचे व्यवस्थापन, कंपनीच्या विक्रीची आखणी, आणि आपल्या व्यवसायाचा विस्तार करण्यासाठी नवीन बाजारांचा शोध घेण्यावर आपण लक्ष केंद्रित करू शकता.

एचआरएमएस आणि एचआरआयएसचे एकत्रीकरण

या दोन्ही प्रणाली सहसा संघटनांनी एकत्रित केल्या जातात. संभ्रम टाळण्यासाठी, मानव संसाधन व्यावसायिकांनी एचआरएमएस वर एचआरएमएसवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे जे त्यांच्या एचआर निर्णयासाठी प्रमुख ड्राइवर आहेत. उदाहरणार्थ, एखाद्या कार्यक्षमतेच्या पुनरावलोकनात परिभाषित केलेल्या विशिष्ट लक्ष्यांना भेटण्यासाठी एखाद्या कर्मचार्याने आवश्यक प्रशिक्षण प्रकार ओळखण्यासाठी हे वापरले जाऊ शकते.

दुसरीकडे, एचआरआयएसचा वापर त्या प्रशिक्षणाचा खर्च आणि एखाद्या संघटनेला प्राप्त होण्याची शक्यता असलेल्या डॉलरच्या बाबतीत संभाव्य लाभ ओळखण्यासाठी करता येते. एका प्रशिक्षणासाठी फक्त एखादी कर्मचा-याला सोप्याऐवजी आणि नंतर त्याच्या प्रासंगिक खर्चाबद्दल शिकण्यापेक्षा हे अधिक काळजीपूर्वक निर्णय घेण्यास आपल्याला सक्षम करते. म्हणून, सुधारित आणि उत्कृष्ट निर्णय प्रक्रियेसाठी, आपली आवश्यकता ओळखण्यासाठी एक साधन म्हणून HRMS चा वापर करा आणि नंतर अपेक्षित खर्च आणि त्या आवश्यकतांची पूर्तता करण्याचे फायदे निश्चित करण्यासाठी एचआरआयएसला नियुक्त करा.

सर्वोत्तम मानव संसाधने अनुप्रयोगात एकात्मिक एचआरएमएस आणि एचआरआयएस कार्ये नेहमीच एका मजबूत प्रणालीमध्ये असतील, कारण वापरकर्त्यांना सर्व महत्वपूर्ण एचआर कामे काही सोप्या टप्प्यांत तसेच सु-परिभाषित पॅरामीटर्समध्ये हाताळण्यास सक्षम करते. परिणामी, एखाद्या संस्थेचे व्यवस्थापन त्या कर्मचार्याबद्दल निर्णय घेण्यासाठी कर्मचारी माहितीमध्ये सहजपणे प्रवेश करेल आणि मानवी संसाधन ऑपरेशन व्यवस्थापित करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या लोकांची संख्या कमी करुन खर्च देखील जतन करेल. <