दुहेरी प्रवेश आणि एकल प्रविष्टी दरम्यान फरक
डबल एंट्री वि सिंगल एंट्री
एका लेखा प्रणालीला मॅनेजमेंटचा एक संघटित संच म्हणून परिभाषित केले जाऊ शकते, लेखांकन निर्णयासाठी समयोचित आणि अचूकपणे गोळा करण्यासाठी, रेकॉर्ड करणे, वर्गीकृत करणे, सारांशित करणे, व्याख्या करणे आणि सादर करण्यासाठी स्थापित पद्धती, कार्यपद्धती आणि नियंत्रणे. बुक ठेवणे म्हणजे अशी प्रक्रिया आहे ज्यात व्यवसायाची आर्थिक नोंद केली गेली आहे आणि अद्ययावत आहे. पुस्तक ठेवण्याचे किंवा रेकॉर्डिंग व्यवहाराची दोन व्यवस्था आहेत, एक दुहेरी नोंद यंत्रणा आहे, आणि दुसरा एक सिंगल एंट्री सिस्टम आहे. एकल प्रवेश पद्धतीच्या काही गंभीर कमतरतेमुळे आणि डबल एंट्री सिस्टीमच्या उत्कृष्ट वैशिष्ट्यांमुळे, सिंगल एंट्री पद्धत रद्द केली गेली आणि जगभरात दुहेरी प्रवेन व्यवस्था मोठ्या प्रमाणावर वापरली गेली. याव्यतिरिक्त, बहुतांश प्रमाणात स्वीकृत लेखा संस्था आणि प्रख्यात लेखा व्यावसायिकांनी सिंगल एंट्री सिस्टमवर दुहेरी प्रविष्टी प्रणालीस प्रोत्साहन दिले.
सिंगल एंट्री
दिलेल्या व्यवहारासाठी सिंगल एंट्री सिस्टीम रेकॉर्ड फक्त एक एंट्री, डेबिट एंट्री किंवा क्रेडिट एन्ट्री नाही. उदाहरणार्थ, जर एखाद्यास रोख रक्कम दिली जाते, तर रोख रक्कम जमा केली जाईल, किंवा कर्जदार खाते डेबिट करण्यात येईल. सिंगल एंट्री सिस्टीम चेक बुक रजिस्टर सारखे अधिक आहे. हे मालमत्ता आणि दायित्व खाती ट्रॅक करत नाही, म्हणून ही प्रणाली विशिष्ट प्रमाणात निव्वळ उत्पन्न काढण्याची सुविधा देऊ शकते, परंतु अस्तित्वातील अस्तित्वातील आर्थिक स्थितीकडे लक्ष न देण्याबद्दल. ही प्रणाली लहान व्यवसायांसाठी योग्य असू शकते जसे की एकमेव स्वामित्व जसे की कायदेशीर आवश्यकता आणि फसवणुकीची शक्यता फारशी कमी किंवा खूप कमी आहे.
डबल एंट्री
डबल एंट्री सिस्टीममध्ये, प्रत्येक डेबिट एंट्रीमध्ये संबंधित क्रेडिट एंट्री असते आणि प्रत्येक क्रेडिट ऍटिनीत संबंधित डेबिट एन्ट्री असते. म्हणजे, प्रत्येक एंट्रीमध्ये एक उलट नोंद असते एका व्यवहारासाठी दोन विरोधी असल्यास, चाचणी शिल्लक तयार करून अंकगणितची अचूकता सहजपणे तपासली जाऊ शकते. लेखांकन मानकांनुसार, सर्व कंपन्या (सार्वजनिक किंवा खासगी, सूचीबद्ध किंवा नाही) आणि भागीदारींना दुहेरी नोंदणी पुस्तके ठेवण्याचे पालन करण्याची सल्ला देण्यात येते. कराची गणना करण्याच्या हेतूने संस्थेला दुय्यम प्रवेश प्रणाली वापरून कर विभागांना अंतिम खाती तयार करणे आणि पाठविणे अनिवार्य आहे.
