समस्या आणि जोखीम व्यवस्थापन प्रकल्पांमधील फरक

समस्या वि जोखिम प्रकल्प व्यवस्थापन

काहीवेळा एखाद्या व्यक्तीने एक प्रकल्प हाती घेण्यासाठी सेट केले आहे की शाळेमध्ये किंवा नोकरीच्या भाग म्हणून त्याच्या अभ्यासक्रमाचा भाग म्हणून स्वत: ची वैयक्तिक उपक्रम. हे सहकार्य सामान्यपणे त्याच्या सिद्धीसाठी एक सेट वेळ आणि त्याच्या उद्दिष्टांची आणि उद्दीष्ट्यांची यशस्वी पूर्तता असते. साध्या प्रकल्पांचे व्यवस्थापन सुलभ होते, तर व्यवसाय आणि महामंडळे त्या अधिक गुंतागुंतीत असतात आणि त्यांना यशस्वीपणे पूर्ण करण्यासाठी योग्य प्रकल्प व्यवस्थापनाची आवश्यकता असेल. या प्रकल्पामध्ये व्यवस्थापनाचा, नियोजन, आयोजन आणि संसाधनांचा अधिग्रहण यांचा समावेश आहे.

प्रकल्प व्यवस्थापन मध्ये या प्रक्रियेचा समावेश आहे: आरंभ, नियोजन / विकास, उत्पादन / अंमलबजावणी, देखरेख / नियंत्रण आणि बंद करणे. एखाद्या प्रकल्पावर देखरेख किंवा नियंत्रण करणे आवश्यक आहे कारण हे संभाव्य समस्या ओळखण्यात मदत करते जेणेकरून एक उपाय कार्य करू शकतील. या प्रक्रियेचे दोन महत्वाचे पैलू आहेत "समस्या" आणि "जोखीम प्रकल्प व्यवस्थापन "< समस्या प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटचा वापर सध्या प्रोजेक्ट मॅनेजर्सद्वारा समस्या किंवा समस्येचा सामना करताना होत आहे. प्रोजेक्ट विलंब न लागता हे सुनिश्चित करण्यासाठी लगेचच संबोधित केले पाहिजे परंतु हे धोकादायक नाही. कदाचित आवश्यक असलेल्या सामग्रीच्या डिलिव्हरीमध्ये विलंब होऊ शकतो किंवा एखादा कर्मचारी आपली जबाबदारी प्रभावीपणे करत नाही. हे प्रश्न सोडविण्यास सोपे आहेत आणि, जरी ते कदाचित प्रतिकूल असू शकतील, परंतु त्या प्रकल्पाच्या सिद्धीवर फार मोठा प्रभाव पडत नाही. तरीही, या प्रकल्पाच्या व्यवस्थापन समस्येचे निराकरण होण्याकरिता आणि प्रकल्पाला सहजतेने पुढे जाण्यासाठी या प्रकल्पासाठी व्यवस्थापन योजना विकसित करणे आवश्यक आहे.

दुसरीकडे, जोखीम किंवा व्यवस्थापन भविष्यामध्ये होऊ शकणाऱ्या समस्येमुळे संघाद्वारे संबोधित केले जात असताना धोका प्रकल्प व्यवस्थापन वापरले जाते. जोखीम भविष्यातील समस्या होऊ शकतात आणि योग्यरित्या व्यवस्थापित केल्या जाव्या कारण त्यांच्याकडे प्रकल्पाच्या सिद्धीवर खूप मोठा प्रभाव पडू शकतो. हे स्पष्ट कृती योजनांची आवश्यकता असेल जे निर्देशित करणे आणि प्रकल्पाच्या कार्यसंघ सदस्यांसाठी चांगल्या प्रकारे समजावून घेणे आवश्यक आहे जेणेकरून समस्या उद्भवू शकते तेव्हा ती सहज सोडवता येईल. प्रकल्पाच्या सुरुवातीस योग्य वाटणारी आर्थिक बाबींमुळे प्रकल्प पूर्ण होण्याची हमी यासारख्या जोखमींचा विचार करणे आवश्यक आहे.

समस्या आणि जोखमीमुळे प्रकल्पांच्या विविध स्तरांवर व्यवस्थापकांना समस्या येऊ शकते, परंतु त्यांना लवकर हाताळले असल्यास त्यांचे नियंत्रण हाताळू शकते. तरीही, या प्रकल्पाच्या उद्दीष्टे आणि उद्दिष्टे यशस्वीरित्या पार पाडण्यासाठी एक अतिशय कार्यक्षम आणि चांगली समस्या आणि जोखीम प्रकल्प व्यवस्थापन योजना घेईल.

सारांश:

1 समस्या प्रकल्प व्यवस्थापन हे सध्याच्या समस्यांना हाताळताना असलेल्या समस्यांचे प्रबंधन आहे तर जोखीम प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट हे भविष्यात दाखविण्याची अपेक्षा असलेल्या समस्यांचे प्रबंधन आहे.

2 प्रोजेक्ट मॅनेजमेन्ट टीमने ज्या समस्यांना तोंड द्यावे लागते ते समस्या लगेचच पूर्ण करणे आवश्यक आहे जेणेकरून प्रकल्प पूर्ण होण्यास उशीर होईल आणि समस्या निर्माण झाल्यानंतर जोखीम निराकरण होईल.

3 एक प्रभावी आणि त्वरित कारवाई योजना एखाद्या समस्येचे निराकरण करण्यास सज्ज असावी जेव्हा जेव्हा जोखीम समाविष्ट असते तेव्हा स्पष्ट अॅक्शन योजना संघाचे सदस्यांना चांगल्या प्रकारे समजावून सांगणे आवश्यक आहे.

4 दोन्ही मुद्दे आणि जोखीम एक प्रकल्प गुळगुळीत आणि लवकर पूर्ण करण्यासाठी अडचणी असूनही, समस्या जोखमींपेक्षा व्यवस्थापनास सोपे आहे कारण समस्या एकदा प्रकल्पाच्या सुरुवातीला संबोधित केलेल्या जोखमी झाल्या होत्या. <