प्रकल्प आणि कार्यक्रम दरम्यान फरक
प्रकल्प बनाम प्रोग्राम
एक प्रश्न हा असा की, अनेक त्रास म्हणजे एक कार्यक्रम आणि प्रकल्प यात फरक आहे. तो एखादा प्रोग्राम किंवा प्रोजेक्ट दिलेला असो किंवा सामान्य माणसाचा काहीच अर्थ असला नसला तरी व्यवस्थापकास याचा अर्थ असा होतो की या दोन्हीसाठी वेगवेगळी फंक्शन्स आणि जबाबदार्या असतात ज्यात फक्त प्रकल्प आणि प्रोग्राममधील फरक स्पष्ट केला जाईल.
एक कार्यक्रम संबंधित प्रकल्पांचा पूर्वनिश्चित गट म्हणून परिभाषित केला जातो आणि एक मोठा कार्य म्हणून व्यवस्थापित केला जातो (संस्थेसाठी नफा मिळविण्यासाठी), एक प्रकल्प निसर्गात जास्त किंवा कमी तात्पुरता आहे. हा खर्च आणि गुणवत्तेच्या मर्यादांसह दिलेल्या वेळेत निर्दिष्ट परिणाम मिळविण्यासाठी केला जातो. ते समान दिसत असले तरी, पुढीलप्रमाणे काही भिन्न फरक आहेत.
कार्यक्रमाचा उद्देश, एखाद्या प्रकल्पाच्या उद्देशाच्या तुलनेत प्रथम मुख्य फरक प्रकल्पाच्या उद्देशाने होतो. एखाद्या प्रोजेक्टमध्ये, व्यवस्थापकाला त्याच्याकडे असलेले उत्पादन माहीत असते; ते मूर्त आहेत, आणि शब्दांमध्ये सहज वर्णन करता येऊ शकतात. एखादा प्रकल्पाची प्रगती मोजू शकतो, ज्यामुळे उत्पादनांना उद्देश म्हणून संबोधले जाते. दुसरीकडे, परिणाम आहेत, आणि कार्यक्रमाच्या बाबतीत आऊटपुट नाहीत, आणि हे अगदी व्यक्तिनिष्ठ आणि मोजणे कठीण आहे. कार्यक्रमाच्या बाबतीत व्याप्ती अस्पष्टपणे परिभाषित केली गेली आहे, आणि कार्यक्रमाच्या अंमलबजावणीदरम्यान मॅनेजर्सच्या कर्कश अनुसार बदलू शकते. दुसरीकडे, प्रकल्पाची व्याप्ती स्पष्ट कट आणि सीमारेषा आहे, आणि प्रकल्पाच्या जीवनादरम्यान बदलू शकत नाही.
वेगळा फरक घटक म्हणजे कालावधी प्रोजेक्ट वेळोवेळी लहान आहेत आणि विशेषत: काही महिने वेळेत पूर्ण होतात, कार्यक्रम बरेच लांब आहेत आणि तीन वर्षे लागू शकतात. प्रोजेक्ट किंवा प्रोग्राम असो, नेहमी जोखीम संबंधित आहेत परंतु, एखाद्या प्रकल्पातील जोखमी ओळखणे व त्याचे व्यवस्थापन करणे अधिक सोयीस्कर असले तरी, एखाद्या कार्यक्रमाचा प्रभारी व्यवस्थापक त्यात समाविष्ट असलेल्या जोखमीचे मूल्यांकन करणे अवघड आहे आणि जोखमीमुळे कार्यक्रमाचा अपव्यय झाल्यास त्याचा खर्च जास्त आहे प्रकल्पाचे प्रकरण एखाद्या कार्यक्रमात असफल झाल्यास त्या संस्थेसाठी मोठे अडथळे आहेत.
जर आपण एखाद्या प्रकल्पाच्या दृष्टीकोनाच्या समस्येबद्दल व त्याच्या समस्येबद्दल चर्चा केली, तर आम्ही पाहतो की ही समस्या स्पष्टपणे स्पष्ट झाली आहे, समस्येचे निराकरण काही प्रमाणात लहान आहे. उलटपक्षी, कार्यक्रमाच्या बाबतीत समस्या अस्पष्टपणे परिभाषित केली जाते आणि असे दिसून येते की समस्येच्या स्वरूपाशी संबंधित भागधारकांमधील आकलन विविधता आहेत. तथापि, भागधारकांमधील मतभेदांमुळे अस्तित्वात असले तरीही मोठ्या संख्येने समाधाने आहेत ज्यापैकी एक हा पर्यायी समाधान आहे.
