PDF आणि DOC दरम्यान फरक

'पीडीएफ' वि 'डीओसी' < लोक एकमेकांशी संवाद साधतात कसे दस्तऐवज अतिशय महत्वाची भूमिका बजावतात परिभाषा करून, हे असे कार्य आहे ज्यात माहिती साठवण्यासाठी आणि सामायिक करण्यासाठी गैर-काल्पनिक लेखन केले आहे. थोडक्यात, हे दोन किंवा अधिक व्यक्ती किंवा गटांमधील सर्व प्रकारच्या व्यवहारांसाठी आणि संप्रेषणासाठी एक रेकॉर्ड म्हणून काम करते. जगभरातील विविध कंपन्या आणि संघटनांसाठी, कागदपत्रांची निर्मिती आणि हाताळणी त्यांच्या प्रत्येक शस्त्रक्रियेच्या केंद्रस्थानी आहे.

या दिवसाचे आणि कॉम्प्यूटरच्या युगात, दोन लोकप्रिय स्वरूप आहेत जे प्रत्येकजण दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आणि पाठविण्यास वापरतात; PDF आणि DOC बर्याच लोकांना ते काय आहे हे माहित असले तरी, आपल्या मतभेदांमधील फरक ओळखू शकत नाही. पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉरमॅट किंवा 'पीडीएफ' आणि मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 'डीओसी' दोन्ही फाईल फॉरमॅट आहेत ज्यामध्ये कोणत्याही प्रकारचे कागदपत्र सुरक्षित ठेवता येऊ शकते. ते पाठवणे सोपे आहे आणि त्यांना हाताळण्याचा अनुभव नसलेल्या लोकांकडून अगदी अवाजवी केल्याशिवाय ऍक्सेस करता येते..

परंतु या दोन्ही स्वरूपातील अंतर्भूत फरक आहेत जे लोक खूप दस्तऐवज हाताळतात त्यांना माहित असणे आवश्यक आहे. सुरुवातीस, प्रत्येक फॉरमॅट विविध कंपन्यांनी विकसित केले होते. 'पीडीएफ' हा अॅडॉब सिस्टमचा एक अभिनव विचार आहे, तर 'डीओसी' मायक्रोसॉफ्टच्या सॉफ्टवेअर कंपनीच्या निर्मितीत आहे. प्रत्येक कंपनीने सॉफ्टवेअर तयार केले आहे जे संबंधित फाइल स्वरूपांमध्ये कागदपत्रे तयार करण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते; ऍक्रोबॅट ऍडॉबॅट व माइक्रोसॉफ्ट साठी वर्ड.

दोन फाईल फॉरमॅट्समध्ये आणखी एक मोठा फरक म्हणजे सामग्री संपादित करण्याची प्रत्येक प्लॅटफॉर्मची क्षमता आहे. डॉक फाइल्स मायक्रोसॉफ्ट वर्डच्या मदतीने तयार केल्या जाऊ शकतात आणि ती पीडीएफ स्वरुपात जतन केल्या जाऊ शकतात. जेव्हा एखादा वापरकर्ता ही फाईल संपादित करू इच्छितो, तेव्हा तो पुन्हा Word वर जाऊन तेथे काही समायोजन करू शकेल. दुसरीकडे, Adobe ने पीडीफ फाइल्स तयार करण्यासाठी अॅक्रोबॅट तयार केले परंतु सामग्री संपादित करण्याची त्याची क्षमता मर्यादित केली. हे असे आहे कारण पीडीएफ डिलीवरी स्वरूप म्हणून विकसित केले गेले जे सर्व प्लॅटफॉर्मद्वारे ओळखले जाऊ शकते. अॅक्रोबॅटचा वापर करून फारच कमी लोकांनी दस्तऐवज बनविण्याचे कारण असे आहे. पीडीएफ खुले स्त्रोत आहे म्हणून कोणत्याही वैयक्तिक किंवा डेव्हलपर मायक्रोसॉफ्टच्या प्रोप्रायटरी सॉफ्टवेअरच्या विरूद्ध त्यासाठी साधने संपादन करु शकतात.

या दोन लोकप्रिय फाईल फॉरमॅटमधील सर्वात मोठा फरक सामग्री वितरण मध्ये आढळू शकतो. डीओसी स्वरूपात तयार केलेले दस्तऐवज पीडीएफ फाइल्सच्या तुलनेत कमी अचूक व सुसंगत असतात जे लेखकाकडे दस्तऐवजात लिहिलेले सर्व काही आहेत. मायक्रोसॉफ्टने त्याच्या सॉफ्टवेअरला विशेष हक्क दिले असल्याने, एका वापरकर्त्याने दुस-या सदस्यास समान सामग्री वितरीत करण्यासाठी विशिष्ट सेटिंग्जची आवश्यकता आहे

या साठी एक चांगले उदाहरण म्हणजे जेव्हा लेखक एक फॉन्ट वापरत असतो जो प्राप्तकर्त्याच्या कॉम्प्यूटरमध्ये उपस्थित नसतो एकदा कागदपत्र उघडले की, संगणक आपोआप दुसर्या फॉंटला बदलेल जे प्रेषकाने त्याचा उद्देश नसावा.यामुळे विशेषत: फायलींसाठी समस्या निर्माण होऊ शकतात ज्यात लेटरहेड्स आणि कंपनी लोगो सारख्या अचूक भाषांतर आवश्यक आहेत. हे प्रमुख फरक जाणून घेणे कागदपत्रे हाताळणीसाठी येतो तेव्हा कार्यालय कार्यकर्ते आणि व्यवस्थापक मदत करू शकतात.

सारांश:

1 'डीओसी' मायक्रोसॉफ्टद्वारे तयार करण्यात आला आहे तर 'पीडीएफ' अॅडॉब सिस्टमने तयार केला होता.

2 ऍडोब एक्रोबॅट पीडीएफ फाइल्सच्या निर्मितीसाठी मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक फाइल्सच्या निर्माण व संपादनासाठी वापरले जाते.

3 अॅड्रोबॅट वापरुन तयार केलेले पीडीएफ तृतीय-पक्ष विकसकांद्वारे संपादित केले जाऊ शकतात असे शब्द वापरून तयार केलेले पीडीएफ आणि पीडीएफमध्ये जतन केलेले दस्तऐवज वर्ड वापरून संपादित केले जाऊ शकतात.

4 'डीओसी' हे मालकीचे आहे तर 'पीडीएफ' ओपन सोर्स आहे.

5 एखाद्या डीओसी फाइलमधील सामग्री वितरण कमी अचूक असते तर पीडीएफ तंतोतंत मजकूरास ठेवू शकतो आणि त्या स्वरूपात जतन केलेल्या कागदपत्रांची निवड करू शकतो. <