एजेंडा आणि मिनिटांमधील फरक

एजंटा वि मिनिट

कार्यपत्रिका आणि मिनिटे बैठकीतील सर्वात महत्वाच्या घटकांपैकी दोन सभासदाचे नियोजन जसे की शेड्यूल, वेळ, ठिकाण, अतिथी, बैठकीची योजना इत्यादीच्या मनावर बर्याच गोष्टी आहेत. त्यामुळे एजेंडा आणि मिनिटांमधील फरकांची जाणीव असणे गरजेचे आहे.

अजेंडा

एजेंडा हा एक शब्द आहे ज्याचा वापर वेळापत्रकाचा किंवा बैठकीचा कार्यक्रम वर्णन करण्यासाठी केला जातो. हे सर्व गोष्टींची सूची आहे ज्यास बैठक दरम्यान चर्चा किंवा चर्चा करणे आवश्यक आहे. आयोजित केलेल्या कोणत्याही औपचारिक बैठकीसाठी त्याचे अजेंडे तयार करणे आवश्यक आहे. एक क्रम आहे ज्यात वस्तू घेण्यात येतात आणि बैठकीदरम्यान चर्चा केली जाते आणि बैठकीचे अजेंडा स्पष्टपणे या अनुक्रमांचा उल्लेख करते. सभासत्रात प्रत्यक्ष उपस्थित होण्याआधीच हा कार्यक्रम सभासदात प्रसारित केला जातो ज्यामुळे त्या बैठकीत ज्या विषयांवर चर्चा होईल अशा विषयांशी परिचित होऊ शकेल. अजेंडाचा दुसरा हेतू खात्री करून घ्या की सहभागींनी त्यानुसार तयार केले आणि ते अनपेक्षितपणे पकडले गेले नाहीत.

मिनिटे

मिनिट म्हणजे एक औपचारिक बैठक असताना कार्यवाहीचा अधिकृत रेकॉर्ड दर्शविण्यासाठी वापरला जातो. हे मिनिटे एका बैठकीत काय घडले त्याचे रेकॉर्ड असल्याचे तसेच लोकांना विसरल्यास ते काही काळानंतर आठवण करुन देतात. सभेत उपस्थित असलेल्या सर्व गोष्टी जाणून घेण्यास ज्या बैठकांना उपस्थित राहता येत नाही अशा सर्व लोकांसाठी हे मिनिटे उपयोगी आहेत. मिनिटांमध्ये स्थानाचे नाव, बैठकीची तारीख आणि वेळ आणि बैठकीत उपस्थित असलेल्या सर्वांची यादी. या मिनिटांमध्ये ज्या व्यक्तीला हे मिनिटे लागतात त्याचे नाव देखील आहे.

अजेंडा आणि मिनिटांमधील फरक काय आहे?

• कार्यपत्रिका एक बैठक आहे आणि अतिथींनी आगाऊ तयार होण्याकरिता त्या बैठकीत इव्हेंटच्या क्रमांची माहिती दिली आहे. • मिनिटे औपचारिक बैठकीच्या कार्यवाहीचे अधिकृत रेकॉर्ड होय. लोकांना विसरल्यास भविष्यातील तारखेच्या बैठकीत काय घडले त्याचे स्मरण करण्यासाठी मिनिटे महत्वाचे आहेत.